Procedure aanvragen
In de gemeente Coevorden kunt u met het formulier 'Stimuleringslening Rietdaken' een lening aanvragen.
U kunt het aanvraagformulier (pagina 1), aanvraagformulier (pagina 2) en het gereedmeldingsformulier (pagina 1), gereedmeldingsformulier (pagina 2) downloaden, opvragen of ophalen bij het loket van de Afdeling Publieksservice, Team Vergunningen, Kasteel 1 in Coevorden, telefoon 14 0524.
Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en ondertekend worden ingediend aangevuld met onderstaande stukken:
- gespecificeerde begroting van de kosten van het rietdekkersbedrijf;
- bewijs van eigendom (afschrift van de koopakte en/of uittreksel van het kadaster);
- situatietekening met aanduiding van het te herstellen deel (of delen) van het dak, onderbouwd met (digitale) foto's.
Procedure
1. Voorlopige toekenning
Als u een aanvraag indient zal op grond van de verordening 'Leningen Stedelijke Vernieuwing Coevorden 2006' een besluit over een voorlopige toekenning worden genomen. Om de kosten vergoed te krijgen, mag u niet eerder beginnen met de werkzaamheden dan nadat er een besluit van een voorlopige toekenning is genomen.
2. Definitieve toekenning
Pas als de werkzaamheden zijn afgerond, kan er inzicht gegeven worden in de werkelijke kosten. Na afronding van de werkzaamheden neemt het college van Burgemeester en Wethouders een besluit over de definitieve toekenning.
Voor deze definitieve toekenning moet het volgende worden overlegd:
- gereedmeldingsformulier;
- gespecificeerde nota van de rietdekker;
- alle betalingsbewijzen of een accountantsverklaring;
- (digitale) foto's van het herstelde rieten dak;
- declaratieformulier (wordt verstrekt door SVn).
Bij ontbrekende gegevens kan er geen besluit betreffende definitieve toekenning worden genomen en kan SVn niet tot betaling overgaan.
Let op!
Als uit de overgelegde gegevens blijkt dat er kosten zijn gedeclareerd die niet onder deze regeling vallen, zal de hoogte van de lening naar beneden worden bijgesteld. Bij begrotingsoverschrijdingen bestaat niet de mogelijkheid om hiervoor een extra lening bij de gemeente aan te vragen.
