U kunt veel verschillende soorten uittreksels, afschriften, verklaringen en bewijzen aanvragen bij de gemeente. De uittreksels en verklaringen worden voor verschillende doeleinden gebruikt. De meest voorkomende worden hieronder genoemd.

Van elke inwoner van de gemeente worden persoonsgegevens vastgelegd in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Een afschrift uit dit GBA, ook wel uittreksel uit het bevolkingsregister genoemd, is een officiële verklaring van het gemeentebestuur dat u in deze gemeente staat ingeschreven. U kunt alleen een afschrift aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

Dit bewijs is een uittreksel uit de administratie van de gemeente (GBA) waarin staat vermeld dat een iemand in leven is. Het Bewijs van in leven zijn wordt vaak aangevraagd als bewijs voor een uitkering van een pensioenfonds of een verzekeringsmaatschappij.

Een bewijs van nationaliteit is een document dat officieel bevestigt dat u Nederlander bent. U kunt het document aanvragen bij de gemeente.

In sommige gevallen is het nodig aan te tonen dat een handtekening afkomstig is van de persoon die in het document vermeld staat. Legalisatie van een handtekening houdt in dat de burgemeester verklaart dat een handtekening op een bepaald document "echt" is. U kunt deze legalisatie van de handtekening aanvragen bij de gemeente.

Het komt voor dat mensen hun voor- of achternaam willen veranderen. Dit gebeurt om verschillende redenen: ze worden gepest met hun opmerkelijke voor- of achternaam, of de achternaam roept associaties op die niet echt bijdragen aan de uitoefening van hun beroep. Deze mensen kunnen een verzoek indienen tot het wijzigen van hun naam.

Een verklaring omtrent het gedrag is een verklaring waaruit blijkt, dat het gedrag van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel.

Uw gegevens kunnen niet zomaar opgevraagd worden door anderen. Wel zijn er instanties die voor specifieke doeleinden uw gegevens kunnen opvragen. Als u dit niet wilt, om wat voor reden dan ook, dan kunt u een verzoek om geheimhouding van de gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie aanvragen.