Registreren en aangifte doen van een levenloos geboren kind

Als uw kind levenloos geboren is na een zwangerschap van 24 weken of meer, moet u aangifte doen bij de gemeente. Bij een zwangerschap korter dan 24 weken mag u aangifte doen. Dit doet u bij de gemeente waar uw kind geboren is.

De gemeente maakt een akte van geboorte (levenloos) op. Dit is een officieel bewijs dat uw kind ter wereld is gekomen. De akte van geboorte (levenloos) wordt ingeschreven in het overlijdensregister van de burgerlijke stand en niet in het geboorteregister.

U kunt uw kind ook inschrijven in de basisregistratie personen (BRP). U registreert uw kind in de gemeente waar u woont. Uw kind wordt dan bij uw naam in de BRP gezet. Beide ouders kunnen dit doen. De registratie gebeurt niet automatisch als u aangifte doet.

Is uw kind kort na de geboorte overleden? Dan doet u de geboorteaangifte in de gemeente waar u kind is geboren. U krijgt een geboorteakte. Als uw kind in dezelfde gemeente is geboren en overleden, doet u daar ook aangifte van overlijden. Is uw kind in een andere gemeente overleden? Dan doet u in die gemeente aangifte van overlijden.

Is het al langer geleden dat uw kind levenloos is geboren of kort geleefd heeft? U kunt alsnog aangifte doen in de gemeente waar uw kind is geboren. Is er wel al een akte van uw kind, maar staat daar geen voornaam in? De gemeente kan een naam op de akte vermelden. U kunt uw kind ook inschrijven in de BRP van de gemeente waar u nu woont.

Aangifte doen mag door:

  • de vader
  • de moeder
  • medewerker van het ziekenhuis
  • de uitvaartverzorger
  • anderen die weten van het overlijden

U kunt uw levenloos geboren kind registreren in de basisregistratie personen (BRP) als u:

  • op het moment van geboorte in Nederland woonde en stond ingeschreven in de BRP
  • sinds 1 oktober 1994 een periode in Nederland heeft gewoond 

De begrafenisondernemer kan de aangifte online doen. Zo doet u zelf aangifte van uw levenloos geboren kind:

  • U doet de aangifte bij de gemeente waar uw kind geboren is.
  • U heeft nodig:
    • uw geldige identiteitsbewijs
    • de verklaring van de arts van het overlijden van uw kind

Is uw kind in dezelfde gemeente geboren als waar u woont? Dan kunt u de aangifte en registratie van uw levenloos geboren kind tegelijk bij de gemeente doen. U kunt de registratie in de basisregistratie personen (BRP) ook later doen.

Zo schrijft u uw levenloos geboren kind in de BRP in:

  • U gaat naar de gemeente waar u woont.
  • U neemt in ieder geval mee:
    • uw geldige identiteitsbewijs
    • een officiële akte waaruit blijkt dat uw kind levenloos is geboren

Is uw kind levenloos geboren na een zwangerschap van 24 weken of meer? Dan mag u uw kind pas begraven of cremeren na de aangifte. U mag een overledene niet eerder dan 36 uur en niet later dan 6 werkdagen na overlijden begraven of cremeren.

Deze termijn geldt niet voor kinderen die eerder dan 24 weken zwangerschap levenloos geboren zijn.

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Afdeling Publieksservice, Team KBB - Burgerzaken
Kasteel 1
7741 GC Coevorden
7740 AA 2
Coevorden 14 0524
burgerzaken@coevorden.nl