Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven vast in de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk of overlijden. U kunt hier een afschrift of uittreksel van aanvragen. Dat is een schriftelijk bewijs van deze gegevens.

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een: 

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van partnerschapsregistratie
  • akte van beëindiging partnerschap

Heeft u een afschrift of uittreksel nodig voor in het buitenland? Vraag een internationaal uittreksel of meertalig modelformulier aan.

Een uittreksel burgerlijke stand is iets anders dan een uittreksel basisregistratie personen (BRP). Dit is namelijk een bewijs dat u in de gemeente staat ingeschreven. U vraagt dit uittreksel dan ook aan in de gemeente waar u woont.

Online aanvragen 

Zo vraagt u een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand aan:

  • U gaat naar de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Wilt u een echtscheidingsakte of akte van beëindiging partnerschap aanvragen? Dan doet u dit bij de gemeente waar u bent getrouwd of waar u het partnerschap heeft gesloten.
  • Log in met uw DigiD bij de gemeente om het uittreksel of afschrift online aan te vragen.
  • U betaalt het uittreksel of afschrift online. 

ls u de aanvraag digitaal doet, hou dan uw DigiD inloggegevens bij de hand. Als u nog geen DigiD heeft, kunt u deze aanvragen via de DigiD-pagina. Bij de gemeente Coevorden kunt u inloggen met uw DigiD inlogcode. Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet.

U kunt een akte uit de Burgerlijke Stand ook schriftelijk aanvragen. U moet dan een kopie van uw legitimatiebewijs meesturen. De aanvraag stuurt u naar de Gemeente Coevorden, Afdeling Publieksservice, Team KCC, Burgerzaken & Belastingen. U ontvangt bij de akte een factuur.

De gemeente stuurt binnen 3 werkdagen het uittreksel of afschrift naar u op. Woont u in het buitenland? Houd er rekening mee dat de postbezorging langer kan duren.

Heeft u het uittreksel of afschrift eerder nodig? Bezoek dan de gemeente. U krijgt het meteen mee.

Een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand kost € 13,40 (tarief 2019).

 

Ligt deze plaats in de gemeente Coevorden? Dan kunt u naar het gemeentehuis in Coevorden komen.

Doe de aanvraag aan de balie van Burgerzaken. Of regel het direct via DigiD. In dat geval krijgt u binnen enkele werkdagen het uittreksel toegestuurd. Dit kost u niets extra's.

U kunt een uittreksel burgerlijke stand digitaal aanvragen via DigiD. Vul het online formulier in. U krijgt daarna automatisch een ontvangstbevestiging. Een aantal gegevens is al ingevuld op het formulier. Bijvoorbeeld uw naam, adres, postcode, woonplaats en geboortedatum. Dit zijn de gegevens waarmee u in de basisregistratie personen ingeschreven staat. De aanvraag gaat helemaal digitaal. U hoeft hiervoor dus niet meer naar het gemeentehuis.

Let op! De echtscheidingsakte of ontbindingsakte vraagt u aan in de gemeente waar u getrouwd bent of waar u het geregistreerd partnerschap bent aangegaan.

Afdeling Publieksservice, Team KBB - Burgerzaken

Telefoon Tel: 14 0524
Email burgerzaken@coevorden.nl

Bezoekadres:
Kasteel 1
7741 GC Coevorden

Postadres:
Postbus 2
7740 AA Coevorden