Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven vast in de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk of overlijden. U kunt hier een afschrift of uittreksel van aanvragen. Dat is een schriftelijk bewijs van deze gegevens.

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een: 

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van partnerschapsregistratie
  • akte van beëindiging partnerschap

Een uittreksel burgerlijke stand is iets anders dan een uittreksel basisregistratie personen (BRP). Dit is namelijk een bewijs dat u in de gemeente staat ingeschreven. U vraagt dit uittreksel dan ook aan in de gemeente waar u woont.

Zo vraagt u een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand aan:

  • U gaat naar de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Wilt u een echtscheidingsakte of akte van beëindiging partnerschap aanvragen? Dan doet u dit bij de gemeente waar u bent getrouwd of waar u het partnerschap heeft gesloten.
  • Log in met uw DigiD bij de gemeente om het uittreksel of afschrift online aan te vragen.
  • U betaalt het uittreksel of afschrift online. 

ls u de aanvraag digitaal doet, hou dan uw DigiD inloggegevens bij de hand. Als u nog geen DigiD heeft, kunt u deze aanvragen via de DigiD-pagina. Bij de gemeente Coevorden kunt u inloggen met uw DigiD inlogcode. Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet.

U kunt een akte uit de Burgerlijke Stand ook schriftelijk aanvragen. U moet dan een kopie van uw legitimatiebewijs meesturen. De aanvraag stuurt u naar de Gemeente Coevorden, Afdeling Publieksservice, Team KCC, Burgerzaken & Belastingen. U ontvangt bij de akte een factuur.

Online aanvragen 

De gemeente stuurt binnen 3 werkdagen het afschrift naar u op. Woont u in het buitenland? Houd er rekening mee dat de postbezorging langer kan duren.

Heeft u het afschrift eerder nodig? Bezoek dan de gemeente. U krijgt het meteen mee.

Een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand kost € 13,20 (tarief 2018).

 

Ligt deze plaats in de gemeente Coevorden? Dan kunt u naar het gemeentehuis in Coevorden komen.

Doe de aanvraag aan de balie van Burgerzaken. Of regel het direct via DigiD. In dat geval krijgt u binnen enkele werkdagen het uittreksel toegestuurd. Dit kost u niets extra's.

U kunt een uittreksel burgerlijke stand digitaal aanvragen via DigiD. Vul het online formulier in. U krijgt daarna automatisch een ontvangstbevestiging. Een aantal gegevens is al ingevuld op het formulier. Bijvoorbeeld uw naam, adres, postcode, woonplaats en geboortedatum. Dit zijn de gegevens waarmee u in de basisregistratie personen ingeschreven staat. De aanvraag gaat helemaal digitaal. U hoeft hiervoor dus niet meer naar het gemeentehuis.

Let op! De echtscheidingsakte of ontbindingsakte vraagt u aan in de gemeente waar u getrouwd bent of waar u het geregistreerd partnerschap bent aangegaan.