Waarmerken kopie

U kunt de gemeente vragen een kopie van een document te  waarmerken. Dat betekent dat  in de kopie precies hetzelfde staat als in het origineel. 

De gemeente waarmerkt geen diploma's.

U kunt bijvoorbeeld een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs nodig hebben als u een huis gaat kopen. Of wanneer u een origineel document niet wilt afgeven.

Zo laat u een belangrijk document waarmerken door de gemeente:

  • Neem contact op met de gemeente.
  • U neemt het document mee dat u wilt laten waarmerken. U mag iemand machtigen om dit voor u te doen.

De kopie krijgt dan de nodige stempels.

Dit doet u bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Het waarmerken gebeurt terwijl u wacht.

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Afdeling Publieksservice, Team KBB - Burgerzaken
Kasteel
1
7741 GC
Coevorden
7740 AA
2
Coevorden
14 0524
burgerzaken@coevorden.nl