Evenement melden

Wilt u een evenement of activiteit organiseren? Soms is alleen melden genoeg, soms is er een vergunning nodig. De regels voor het organiseren van een evenement zijn de afgelopen jaren veel strenger geworden. Kijk dus goed wat u nodig heeft!

Een melding is genoeg als het een klein evenement is

Het is een klein evenement als de activiteit aan alle eisen voldoet:

• het evenement heeft een openbaar karakter, wordt in de openbare ruimte georganiseerd en is dus voor iedereen toegankelijk;
• er zijn maximaal 150 mensen aanwezig;
• het evenement vindt op zondag tot en met donderdag tussen 07.00 en 23.00 uur of op vrijdag en zaterdag tussen 07.00 en 01.00 uur plaats;
• er is geen versterkte muziek voor 07.00 uur of na 23.00 uur;
• er wordt geen alcoholhoudende drank verkocht;
• als het evenement op de rijbaan, het (brom)fietspad, een parkeerplaats of ergens anders plaatsvindt, moeten verkeer en hulpdiensten er altijd langs kunnen;
• er is een organisator;
• er worden maximaal drie kleine objecten (bijvoorbeeld een podium en partytent) geplaatst, waarbij de oppervlakte per object niet meer bedraagt dan 16 vierkante meter.
• evenementen bij horeca, op het terras, een besloten (privé)feest of in eigen tuin hoeft niet gemeld te worden, maar let op de andere vergunningen zoals brandveilig gebruik(externe link) bij een tent.

Voldoet de activiteit aan 1 van de eisen niet? In dat geval is een evenementenvergunning nodig. Twijfelt u of het een evenement is? Stuur dan een mail naar evenementen@coevorden.nl of bel naar 14 0524.

Een klein evenement moet u minstens 10 werkdagen voor het evenement melden

Het evenement of de activiteit vraagt u digitaal aan met uw DigiD (als persoon) of eHerkenning (als bedrijf).