Facturatie

Om uw factuur goed te kunnen verwerken, moeten de volgende gegevens erop staan: 

Factuuradres

Gemeente Coevorden
T.a.v. [contactpersoon of afdeling]
Postbus 2
7740 AA Coevorden

Referentie

Kostenplaats en contactpersoon. Controleer de kostenplaats altijd bij uw contactpersoon.

Naast onze eigen richtlijnen moet elke factuur voldoen aan de wettelijke factuureisen van de Belastingdienst. Bekijk de factuureisen van de Belastingdienst.

1. Per e-mail (voorkeur)

• Stuur een enkelvoudige factuur in PDF-formaat naar: facturen@coevorden.nl

Let op:

• Lever uw factuur niet dubbel aan, dus niet zowel per post als per mail. Dit vertraagt de verwerking.
• Voeg geen gecombineerde facturen samen in één bestand. 

2. Per post

U kunt uw factuur ook per post versturen naar het bovengenoemde factuuradres. Houd er rekening mee dat de verwerking per post langer duurt dan per mail.

Heeft u een betalingsherinnering? Stuur deze dan naar crediteurenadministratie@coevorden.nl. Stuur geen mail naar facturen@coevorden.nl, dit mailadres is enkel voor facturen.

Vermeld in uw herinnering altijd:

• Het factuurnummer;
• Het factuurbedrag;
• De factuurdatum;
• Uw IBAN-nummer.

Klopt uw factuur niet? Stuur ons dan:

1. Een nieuwe, juiste factuur, én
2. Een creditfactuur voor de onjuiste factuur.

Belangrijke tekst: Let op! Vermeld op de creditfactuur altijd het nummer van de eerdere (onjuiste) factuur. Zo kunnen wij uw betaling correct verwerken.