Vooraanzicht van de balie van het gemeentehuis van Coevorden met groene tussenschotten. Links raampartij.

Vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort aanvragen

Woont u in Nederland maar komt u hier niet vandaan? Dan kunt u een vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort aanvragen. Een paspoort laat zien wie u bent en stelt u in staat om naar het buitenland te reizen. Om een vluchtelingenpaspoort of vreemdelingenpaspoort aan te vragen gaat u persoonlijk naar de gemeente waar u woont. Hiervoor moet u met de telefoon een afspraak maken via 14 0524

Reizen met vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort

Het vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort is geldig in alle landen, behalve uw land van herkomst. Kinderen hebben hun eigen paspoort nodig. Vanaf 14 jaar moet iedereen zich kunnen identificeren in Nederland. Het paspoort is maximaal 5 jaar geldig, dat hangt af van uw verblijfsvergunning.

Vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort aanvragen

Om een vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort aan te vragen:

  1. Maak een afspraak via 14 0524.
  2. Ga op de tijd van de afspraak naar de gemeente.
  3. Neem mee:
    • Geldige verblijfsvergunning.
    • Al uw reisdocumenten (ook als ze niet meer geldig zijn).
    • Een kleurenpasfoto volgens de richtlijnen (niet ouder dan 6 maanden).
    • Indien van toepassing, uw verlopen paspoort.
  4. Voor kinderen onder de 18 jaar, moet er schriftelijke toestemming van beide ouders of voogden zijn. 
  5. Betaal de kosten van €58,85 met pin bij de aanvraag.

De gemeente kan uw aanvraag doorsturen naar het ministerie van Buitenlandse Zaken en vraagt mogelijk extra documenten. De minister beoordeelt dan uw aanvraag.

Is uw paspoort vermist of gestolen? Vraag dan een nieuw reisdocument aan bij de gemeente. U hoeft geen aangifte te doen bij de politie.

Kosten

Een vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort kost € 63,40. Bij een paar gevallen kunt u een spoedaanvraag doen. Dan betaalt u € 57,05 extra (tarieven 2024).

Voorwaarden voor een aanvraag

Voorwaarden voor een vluchtelingenpaspoort:

  1. Vluchtelingenstatus voor bepaalde of onbepaalde tijd (type III of IV).
  2. Geen Nederlandse nationaliteit.
  3. Ingeschreven in de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente waar u het paspoort aanvraagt.

Heeft u geen vluchtelingenstatus? Vraag dan een vreemdelingenpaspoort aan. Voorwaarden voor een vreemdelingenpaspoort:

  1. Geldige verblijfsvergunning type I of II.
  2. Eigen land geeft geen paspoort.
  3. Ingeschreven in de BRP van de gemeente waar u het paspoort aanvraagt.

Hoe lang gaat het duren? 

Als de gemeente uw aanvraag doorstuurt naar de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), duurt het even voordat uw paspoort klaar is. Een spoedprocedure is dan niet mogelijk. Als de gemeente uw aanvraag niet doorstuurt, kunt u het paspoort na 5 werkdagen ophalen. De maximale ophaaltermijn is 3 maanden.