Privacyverklaring Gemeente Coevorden AVG

Wij willen u goede dienstverlening bieden en onze publieke taken uitvoeren met respect voor uw privacy. Daarom gaan wij zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Dit staat onder andere in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Ook andere wetten bepalen hoe wij met persoonsgegevens moeten omgaan.

Voor ons werk gebruiken wij gegevens van inwoners, ondernemers, partners, medewerkers en andere personen. Het gaat hierbij soms om persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die iets over een persoon zeggen, zoals een naam, adres of geboortedatum.

Deze privacyverklaring geldt voor alle verwerkingen van persoonsgegevens door de gemeente Coevorden.

Wilt u weten waarvoor wij uw gegevens gebruiken en hoe wij ze beveiligen? Dat leest u op deze pagina. Heeft u vragen over uw privacy? Neem dan contact op via privacy@coevorden.nl.

Waarom gebruikt de gemeente mijn gegevens?

De gemeente mag alleen gegevens verzamelen als daarvoor een doel is vastgesteld. Het doel moet uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd zijn. Voor de uitvoering van sommige wetten zijn de doelen voor het verwerken al vastgelegd. Bijvoorbeeld voor de Jeugdwet.

Wij gebruiken uw gegevens alleen als dat nodig is:

Voor het uitvoeren van publiekrechtelijke taken, zoals het beoordelen van uw aanvraag;
Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld voor de belastingaanslagen;
Voor het nakomen van afspraken uit contracten;
Als u toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor het versturen van een nieuwsbrief;
Of als er een gerechtvaardigd belang is, waarbij het niet gaat over onze publieke taken.

Welke gegevens we precies gebruiken, hangt af van het doel. In sommige gevallen verwerken wij zogenaamde ‘bijzondere’ en/of ‘gevoelige persoonsgegevens’ van u. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens over uw gezondheid.

Een taak van de gemeente is bijvoorbeeld het bijhouden van de Basisregistratie Personen (BRP). Woont u in de gemeente Coevorden? Dan houden wij uw persoonsgegevens hierin bij. Maar ook andere overheidsinstanties gebruiken persoonsgegevens uit de Basisregistratie. Denk aan de Belastingdienst of uw zorgverzekering. Veranderen uw gegevens? Bijvoorbeeld doordat u gaat verhuizen? Geef dit dan aan ons door.

Wie is verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens?

De bestuursorganen van de gemeente zijn verantwoordelijk voor de verwerkingen die wij, of derden namens ons, uitvoeren. Onze bestuursorganen zijn onder andere:

De burgemeester.
Het college van burgemeester en wethouders.
De gemeenteraad.

Wij beschermen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel (proportionaliteit).
Als het mogelijk is verwerken we geen persoonsgegevens (subsidiariteit).
We zorgen ervoor dat de gegevens kloppen en volledig zijn.
We nemen geen besluiten op basis geautomatiseerde systemen. Er is altijd een medewerker betrokken.
Onze medewerkers zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van onze taken.
Wij beveiligen alle persoonsgegevens. Daarbij gebruiken bij de BIO 2.0 en passen wij onze beveiliging aan naar de huidige stand van de techniek.

Hoe gaan wij om met een datalek?

Soms gaat er toch iets mis met de beveiliging, bijvoorbeeld door een hack. Daardoor kunnen persoonsgegevens in verkeerde handen komen. Dit noemen we een datalek.

Ontdekken wij een datalek? Dan lossen we het probleem zo snel mogelijk op. We onderzoeken welke gegevens zijn gelekt en wie daar last van kan hebben. Als het nodig is, melden we het bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we de betrokken personen.

Krijgt u via onze website of e-mail per ongeluk vertrouwelijke gegevens die niet voor u zijn bedoeld? Meld dit dan bij ons.

Worden mijn gegevens gedeeld?

We delen uw gegevens alleen met andere organisaties als dat nodig is voor onze taken of dienstverlening. Bijvoorbeeld met hulpverleners, woningcorporaties, andere gemeenten of IT-bedrijven. Met deze organisaties maken we afspraken over veilig en vertrouwelijk gebruik van uw gegevens.

Naast persoonsgegevens verzamelen we ook andere gegevens zoals geografische data, resultaten van bewonersonderzoeken of andere gegevens over de gemeente. Deze informatie kan nuttig zijn voor bedrijven, organisaties, journalisten en inwoners. Daarom stellen we deze data soms beschikbaar in anonieme vorm.

Uw rechten

Als inwoner of belanghebbende heeft u belangrijke rechten waarvan u gebruik kunt maken:

U mag vragen om de persoonsgegevens te bekijken, die de gemeente van u verwerkt.
U mag ook vragen om uw persoonsgegevens te laten aanpassen, verwijderen of minder gebruiken.
U kunt uw toestemming intrekken als dit de grondslag van de verwerking van persoonsgegevens is geweest.
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

In onze privacyverklaring Wpg kunt u lezen welke rechten u heeft onder de Wpg.
Op deze pagina over privacyrechten vindt u meer informatie over het uitoefenen van uw privacyrechten.

Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies van Tolkie. Tolkie maakt webteksten automatisch eenvoudiger en beter leesbaar.

Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. De cookies zorgen dat de website goed werkt en prettig te gebruiken is.

We gebruiken de gegevens alleen om de website te verbeteren. De gegevens zijn anoniem en worden niet gedeeld met andere partijen.

Datalek melden

De gemeente Coevorden gaat zorgvuldig met uw gegevens om. Ontdekt u toch een datalek? Krijgt u bijvoorbeeld een brief thuis die voor een andere persoon is bedoeld? Geef het dan aan ons door via privacy@coevorden.nl of bel naar 14 0524.

Vraag of klacht

De Functionaris Gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van privacy binnen de gemeente Coevorden. Als u een klacht of vraagt heeft, kunt u direct contact opnemen via privacy@coevorden.nl of bel naar 14 0524.

Meer informatie leest u ook op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens(externe link).