Privacyverklaring Wet politiegegevens (Wpg)

Waarvoor gebruikt de gemeente mijn gegevens? 

De gemeente Coevorden heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s). Zij houden toezicht en zorgen ervoor dat regels in de openbare ruimte worden nageleefd. Als er regels worden overtreden, treedt de boa op. Hierbij verwerkt de boa persoonsgegevens. Als de boa persoonsgegevens gebruikt voor toezicht, geldt de privacywet (AVG). Als de boa politiegegevens gebruikt, geldt de Wpg. Bijvoorbeeld bij het opsporen van strafbare feiten of het handhaven van de openbare orde. Beide wetten stellen regels voor het omgaan met deze gegevens.

Doel

Wij verwerken politiegegevens voor verschillende doeleinden. Deze doeleinden staan beschreven in Wpg artikel 8 en 9. Denk hierbij aan: 

• Het schrijven van een proces-verbaal als u een strafbaar feit heeft gepleegd.
• Het behandelen, administreren en financieel afwikkelen van aan proces-verbaal gerelateerde betalingen, zoals boetes voor fout parkeren.
• Onderzoek naar en opsporen van daders van strafbare feiten. 

De grondslag waarop de boa’s uw politiegegevens voor de Wpg verwerken, is het uitvoeren van een wettelijke verplichting. 

Grondslag

De boa’s verwerken politiegegevens op grond van: 

• Wetboek van Strafvordering.
• Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar.
• Algemene Plaatselijke Verordening (APV). 

Om welke gegevens gaat het dan? 

We gebruikende volgende gegevens:

• Als wij u een proces-verbaal geven:
  • Contactgegevens
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Wat er is gebeurd, waar en wanneer
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Identiteitsbewijs en het nummer daarvan
  • Financiële gegevens als u betaalt of een betalingsregeling afspreekt
• Als u bezwaar maakt of een coulanceverzoek doet:
  • Gegevens uit uw verzoek
  • Contactgegevens
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Nummer van het proces-verbaal
  • Andere gegevens die met het feit te maken hebben
• Bij een aangifte verzamelen wij (voor zover mogelijk):
  • Contactgegevens
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Tijd, plaats en het soort strafbaar feit
• Gebruik van camerabeelden
  • Wij kunnen camerabeelden gebruiken om strafbare feiten op te sporen en te onderzoeken

Wie is er verantwoordelijk? 

De burgemeester van Coevorden is verantwoordelijk voor het gebruik van politiegegevens onder de Wpg.

Hoe gaan wij om met uw politiegegevens? 

Wij beschermen uw politiegegevens op de volgende manieren:

• Wij verwerken alleen politiegegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel (proportionaliteit).
• Als het mogelijk is verwerken we geen politiegegevens (subsidiariteit).
• We zorgen ervoor dat de gegevens kloppen en volledig zijn.
• We nemen geen besluiten op basis geautomatiseerde systemen. Er is altijd een medewerker betrokken.
• Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van onze taken onder de Wpg.
• Wij beveiligen alle persoonsgegevens. Daarbij gebruiken bij de BIO 2.0 en passen wij onze beveiliging aan naar de huidige stand van de techniek.

Worden mijn gegevens gedeeld? 

Alleen medewerkers die daar toestemming voor hebben, mogen uw gegevens bekijken. Zij mogen alleen die gegevens zien die zij nodig hebben voor hun werk. Soms geven we ook medewerkers van de politie of andere afdelingen binnen de gemeente toegang. Ook zij mogen alleen kijken naar wat nodig is voor hun taak.

Alles wat medewerkers doen in de systemen wordt opgeslagen in een logboek. Zo kunnen we altijd zien wie, wat, wanneer heeft gedaan met uw gegevens. Iedereen die met uw gegevens werkt, heeft een geheimhoudingsplicht.

Als we u een proces-verbaal geven, controleren we uw gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit doen we ook als we u een betalingsherinnering sturen.

Soms moeten we uw politiegegevens delen met andere organisaties. Bijvoorbeeld:

• met het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) als u uw boete niet op tijd betaalt
• met het Openbaar Ministerie (OM) of de politie als wij aangifte doen van een incident.

Ook schakelen we soms bedrijven in die namens de gemeente met uw gegevens werken. Denk aan incassobureaus, IT-bedrijven of bedrijven die onze gegevens veilig opslaan. Met deze bedrijven maken we duidelijke afspraken over hoe zij met uw gegevens omgaan.

Welke rechten heb ik en hoe maak ik daar gebruik van? 

Onder de Wpg wijken uw rechten af van die onder de AVG. U heeft het recht om:  

• U mag vragen of de gemeente politiegegevens van u verwerkt.
• U mag vragen de politiegegevens in te zien die de gemeente van u verwerkt.
• U mag vragen onjuiste politiegegevens aan te laten passen.
• U mag vragen onvolledige politiegegevens aan te vullen, bijvoorbeeld door middel van een aanvullende verklaring.
• U mag vragen uw politiegegevens te laten verwijderen.
• U mag vragen om afscherming van uw politiegegevens. 

Op de pagina over privacyrechten vindt u meer informatie over het uitoefenen van uw privacy rechten. 

Als wij uw verzoek om gegevens aan te passen, te verwijderen of de verwerking af te schermen goedkeuren, krijgt u daar een bericht van. Soms wijzen wij een verzoek af. Dat doen we bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

• Uw verzoek zit een onderzoek of rechtszaak in de weg.
• Uw verzoek kan strafbare feiten helpen verbergen.
• Uw verzoek maakt opsporing of strafvervolging moeilijker.
• Uw verzoek heeft gevolgen voor de openbare of nationale veiligheid.
• Uw verzoek schaadt rechten of vrijheden van andere mensen.
• De wet zegt dat wij de gegevens moeten bewaren.
• Uw verzoek is niet logisch of overdreven.

Vraag of klacht 

De Functionaris Gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van privacy binnen de gemeente Coevorden. Als u een klacht of vraagt heeft, kunt u direct contact opnemen via privacy@coevorden.nl of 14 0524. 

Meer informatie leest u ook op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens(externe link).