Verduurzamen van maatschappelijke accommodaties

Deze subsidieregeling kan worden aangevraagd door sportverenigingen, buitenzwembaden en alle dorps-, en buurthuizen in de gemeente Coevorden die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Aanvragen kunnen worden gedaan voor of na het uitvoeren van de werkzaamheden. Aanvragen die worden gedaan na uitvoering van de werkzaamheden moeten uiterlijk acht maanden na de datum op de factuur worden ingeleverd.
• De accommodatie ligt in de gemeente Coevorden.
• Er is een energiescan uitgevoerd. Deze kan gratis aangevraagd worden bij de Provincie Drenthe.
• Er is een plan van aanpak (voor meerdere jaren) geschreven over het verduurzamen van de accommodatie.
• De maatregelen gelden alleen op het verduurzamen van de accommodatie.
• De werkzaamheden moeten binnen 1 maand na ontvangen van de subsidie uitgevoerd zijn.

Met deze subsidieregeling wil de gemeente helpen met de kosten voor het duurzamer maken van maatschappelijke accommodaties. De subsidie kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor:

• Dakisolatie (of zolderisolatie, als de zolderverdieping geen plek is die de accommodatie gebruikt);
• Vloerisolatie;
• Spouwmuurisolatie; 
• Paneelisolatie of isolerende buitendeur; 
• Isolatieglas, zoals HR++, vacuüm of Triple (U-waarde: minimaal 1,2 W/m2K)  
• Isolatie van een stevige en dikke muur;  
• Bodemisolatie (dit hoeft u niet te doen als u de vloer kunt isoleren);  
• Raamkozijn en/of bekleding van de voorkant van het gebouw bij het vervangen van glas;   
• Hybridewarmtepomp of volledig elektrische warmtepomp;   
• Warmtepompboiler; 
• Zonneboilersysteem;  
• Warmte halen uit douchewater;  
• Ventilatiesysteem met terugwinnen van warmte (rendement van energie minimaal 90%);   
• Zonnepanelen;   
• Kosten van de energiescan, als er geen gratis energiescan kan worden ontvangen van de Provincie (Alleen in overleg met de gemeente). 

Let op: Let op, als u gebruik gaat maken van isolerende maatregelen, zorg dan dat u gebruik maakt van een aannemer die aangemeld is als natuurvriendelijke isoleerder. Voor meer informatie kunt u kijken op Natuurvriendelijk isoleren.

De subsidie is bedoeld voor werkzaamheden die in totaal boven de €10.000 uitkomen. De hoogte van de subsidie wordt bepaald op de kosten die u in totaal heeft gemaakt. De hoogte van de subsidie is minimaal €5.000 en maximaal €50.000. We betalen maximaal €50.000 per accommodatie uit. 

Wij helpen door maximaal 50% van het totale bedrag van het duurzamer maken als subsidie te geven. Met een maximum van 50.000 euro. Dit wordt in 2 delen uitbetaald. Na de goedkeuring ontvangt u alvast 90% van het bedrag. Wanneer de werkzaamheden klaar zijn en de subsidie is goedgekeurd, ontvangt u de laatste 10%. 

Voorbeeld 1

U gaat zonnepanelen aanleggen voor €12000. Het bedrag van uw subsidie wordt dan maximaal €6000. Hiervan ontvangt u alvast €5400 en de laatste €600 na de goedkeuring van de subsidie. 

Voorbeeld 2 

U gaat dak-, spouwmuur- en vloerisolatie aanleggen in uw accommodatie voor €110000. We betalen maximaal 50% van het totale bedrag van de werkzaamheden uit als subsidie. Dit zou €60000 zijn. Dit ligt boven het maximum van €50000 dat is bepaald. Uw subsidiebedrag wordt dan €50000. Hiervan ontvangt u alvast €45000. Na de goedkeuring van de subsidie ontvangt u de laatste €5000  

Voorbeeld 3

U gaat alle deuren isoleren voor €7000. We betalen maximaal 50% van het totale bedrag van de werkzaamheden uit als subsidie. Dat is in dit geval €3500. Dit bedrag is minder dan de minimale hoogte van de subsidie, namelijk €5000. Uw aanvraag wordt daarom niet goedgekeurd.  

Bij uw aanvraag voor subsidie moet u de volgende documenten sturen:

• Identiteitsbewijs van de aanvrager: Voeg een kopie van uw identiteitskaart of paspoort toe.
• Bankrekeningbewijs: Om te controleren of de opgegeven bankrekening van u is moet u een bewijs sturen. Dit kan bijvoorbeeld een kopie zijn van de voor- en achterkant van uw bankpas of een gescande brief van de bank waarop uw naam en rekeningnummer staat.
• Toestemming van de eigenaar: De aanvraag moet worden toegestuurd door iemand die officieel iets mag doen voor de organisatie (bevoegde). Bent u de bevoegde, maar niet de eigenaar van de accommodatie? Dan hebben wij een schriftelijke toestemming van de eigenaar nodig als bijlage.
• Energiescan: De energiescan is een overzicht van mogelijke energiebesparende maatregelen, inclusief uitleg van de technische details, besparingen, terugverdientijd en geldzaken. De provincie Drenthe biedt een gratis energiescan aan die duidelijkheid geeft over het energiegebruik en bijbehorende keuzes voor besparing. Heeft u de scan via een andere partij laten uitvoeren? Dan kunt u de kosten hiervan meenemen in uw aanvraag. Controleer dit op de website van Klimaatroute. 
• Plan van aanpak: Geef een overzicht van de geplande werkzaamheden met een uitleg van de materialen waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Vertel ook of (en zo ja, welke) werkzaamheden grotendeels door vrijwilligers worden uitgevoerd.
• Motivatie terugverdientijd:Voeg een document toe waarin de verwachte terugverdientijd van de verduurzamingsmaatregelen wordt uitgelegd.
• Offertes: De subsidie moet worden aangevraagd voordat de werkzaamheden beginnen. Voeg de offertes toe met een overzicht van de verwachte kosten.
• Uittreksel Kamer van Koophandel: Dit uittreksel is verplicht om de registratie en echtheid van uw organisatie te controleren.
• Omgevingsvergunning: Voor sommige activiteiten in de leefomgeving heeft u  een ‘omgevingsvergunning’ nodig. Controleer via de ‘vergunningscheck’ op Omgevingswet Overheid of uw verduurzamingsproject een vergunning nodig heeft.

Zodra u de aanvraag met de documenten hebt toegestuurd, controleren wij of deze compleet is. Is de aanvraag niet compleet? Dan krijg u van ons de vraag om de documenten die missen alsnog aan te leveren. Is de aanvraag wel compleet? Dan hebben wij 8 weken de tijd om deze te beoordelen. Zodra dit is gebeurd krijgt u een bericht van ons. Hierin vertellen wij u of uw aanvraag is goedgekeurd of afgekeurd. Als uw aanvraag is goedgekeurd ontvangt u van ons alvast 90% van het aangevraagde subsidiebedrag. U kunt dan beginnen met de werkzaamheden.

U heeft na het goedkeuren van de subsidie 12 maanden de tijd om de werkzaamheden uit te voeren. Als dit niet lukt dan kunt u uitstel aanvragen. Dit moet uiterlijk een maand voor het einde van de 12 maanden aangevraagd worden. 

Wanneer de werkzaamheden klaar zijn dan moet er een aanvraag gedaan worden om de subsidie vast te stellen. Dit betekent dat de activiteiten, die voor de subsidie uitgevoerd zijn, worden gecontroleerd. En de echte gemaakte kosten vergeleken worden met de aangevraagde subsidie. Als deze hetzelfde zijn dan wordt de subsidie vastgesteld en ontvangt u de laatste 10% van uw aangevraagde subsidiebedrag. Als de echte gemaakte kosten lager zijn dan kan het zijn dat een deel van de subsidie teruggevraagd wordt. 

Belangrijke tekst: Als de situatie verandert na het aanvragen en uitbetalen van de subsidie dan bent u verplicht dat te vertellen. 

Er is een maximaal bedrag van €2.500.000 beschikbaar. Als dit bedrag is opgemaakt door alle aanvragen, dan kunnen we geen aanvragen meer goedkeuren. 

De gemeente bekijkt iedere subsidieaanvraag. Wij mogen hier maximaal 8 weken over doen, maar proberen het zo snel mogelijk te bekijken.

Om een zo hoog mogelijk subsidiebedrag te ontvangen om daarmee zo goed mogelijk te verduurzamen, dan kunt u inderdaad stapelen met landelijke en provinciale subsidies en bijdragen. Zoals bijvoorbeeld:

Sport

• Stimulering bouw en onderhoud van sportaccommodaties (BOSA) 2024 | Subsidie
• Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing voor zakelijke gebruikers (ISDE)

Dorps- en buurthuizen

• Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing voor zakelijke gebruikers (ISDE).
• Subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed (DUMAVA).

Leningen

• Maatschappelijke Energielening bij het Energiefonds Drenthe.

Het gaat hier om de volgende accommodaties:

• Sportkantines
• Dorpshuizen
• Buurthuizen
• Zwembaden